Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì? Tải mẫu điều lệ công ty chuẩn nhất. Hướng dẫn cách soạn thảo hồ sơ chuẩn pháp lý, duyệt ngay lần đầu.
Hướng Dẫn Chi Tiết Soạn Thảo Và Hoàn Thiện Hồ Sơ Pháp Lý Thành Lập Doanh Nghiệp
Để một doanh nghiệp chính thức bước chân vào thị trường, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh để nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư là bước đi đầu tiên. Tuy nhiên, hơn 60% hồ sơ tự nộp bị trả về do sai sót trong việc soạn thảo Điều lệ, ghi sai mã ngành nghề hoặc thiếu giấy tờ chứng thực.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn check-list các giấy tờ cần thiết và cách hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác để được duyệt ngay trong lần đầu tiên.
1. Bộ Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Gồm Những Gì?
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn, bộ hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhỏ. Nhìn chung, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu quy định mới nhất tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty (Có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu/thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập).
- Danh sách thành viên (Đối với công ty TNHH 2 TV trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (Đối với công ty Cổ phần).
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (Nếu chủ doanh nghiệp không tự đi nộp mà ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý).
2. Những Lỗi Sai Kinh Điển Khi Tự Soạn Thảo Hồ Sơ
Viết Điều lệ công ty sơ sài hoặc copy trên mạng
Điều lệ được ví như “Hiến pháp” của doanh nghiệp. Việc sử dụng các mẫu điều lệ chung chung trên mạng mà không tùy chỉnh theo thực tế sẽ dẫn đến việc không áp dụng được khi công ty phát sinh tranh chấp nội bộ hoặc phân chia lợi nhuận.
Tra mã ngành nghề kinh doanh sai quy định
Mã ngành nghề phải được áp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QD-TTg). Nếu bạn ghi tên ngành nghề theo ngôn ngữ giao tiếp thông thường mà không mã hóa, hồ sơ chắc chắn sẽ bị chuyên viên từ chối.
Sai sót thông tin cá nhân
Chỉ cần sai một chữ số trong dãy số CCCD, hay sai lệch địa chỉ thường trú so với dữ liệu quốc gia về dân cư, hồ sơ của bạn sẽ bị ra thông báo sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian thành lập doanh nghiệp từ vài ngày thành vài tuần.
3. Quy Trình Hoàn ThiỆn Hồ Sơ Tại Dịch Vụ Của Chúng Tôi
Để tiết kiệm thời gian và loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị bác hồ sơ, dịch vụ soạn thảo pháp lý của chúng tôi triển khai theo quy trình chuẩn 3 bước:
- Bước 1: Thu thập thông tin tối giản: Bạn chỉ cần cung cấp ảnh chụp CCCD và ý tưởng tên công ty, địa chỉ, số vốn.
- Bước 2: Soạn thảo thần tốc: Chuyên viên pháp lý hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ, điều lệ công ty chuyên sâu trong vòng 2 giờ làm việc.
- Bước 3: Ký hồ sơ tận nơi: Giao hồ sơ đến tận tay bạn ký và kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi tiến hành nộp.
4. Tải Miễn Phí Mẫu Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
Chúng tôi đã tổng hợp sẵn bộ biểu mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh chuẩn hóa mới nhất năm 2026. Bạn có thể để lại email bên dưới nút đăng ký để hệ thống tự động gửi tặng trọn bộ mẫu kèm hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin.
Bạn muốn hồ sơ của mình được hoàn thiện chuyên nghiệp không một lỗi sai? Click ngay để kết nối với chuyên viên pháp lý của chúng tôi!